部門内 情報検索エンジン
NEW
PRO -Search
部門内 情報検索エンジン
「 抜群の 操 作性」 「最短の認知 時 間」
と で
的 確な検 索 結果がスピーディーに得られる
1
短
時
間
・ 的
確
に
見
え
る
︻
全
文
■ フォルダツリーから絞り込み
検
索
フォルダを指定することで検索範囲を限定し、スピーディーに絞り込むことができます。
︼
（フォルダは複数選択可能）
シ
ス
◎キーワード検索
テ
ム
◎キーワード検索のみの結果
大量の検索結果
◎キーワード+フォルダツリーの結果
検索結果を絞り込む
ことができます
データがありそうなフォルダを選択
■ 関連フォルダの確認
検 索 結 果 のファイルをクリックすると、 納
格
されているフォルダがハイライト表示。ファイル
がどこのフォルダ、どこのサーバにあるのか
一目で把握できます。また、検索ファイルに関連
する他のファイルや、階層で管理する“親フォ
ルダ”の確認などに便利な機能です。
ファイルをクリックすると格納フォルダが確認できます
7
1
短
時
1− 3 お 気に入り検索
間
・ 頻度の高い検索条件は、 キーワード検索」「多次元検索」 P6参照）
「 + （ 欄に入力した値で
的 お気に入りフォルダへ登録が可能です。
確
に
見
え
る
︻
全
文
検
索
︼
シ
ス
テ
ム
次回からは、お気に入りフォルダを選択してクリックするだけで、
同条件の検索ができるようになります。
POINT
ここからの条件絞り込みも可能です。
2−1 アラート機能
2 「お気に入り検索」に登録したファイルが、
・ 追加 更新されたときにアラート通知する機能です。
ファイルの更新にすぐ気づき、チェックもれを防ぐメリットがあります。
新
発
想
︻ アラート通知メッセージ
特定フォルダにファイ
ルが登録、更新された
文
場合の表示（ ）内は
書 未開封数。
管
理
︼ 検 索 条 件 クレ ーム ”
“
にヒットするファイル
が 登 録 、 新 され た
更 新規登録 更新時に即時通知します。
・ 場合のみ表示。
検索キーワード+多次元検索 の条件で
（P6参照）
POINT
アラート設定が可能です。
（拡張子やフォルダ指定など）
8
部門内の散在する技術情報の検索を的確かつ短時間に行ない、
情報共有を促進する画期的な情報検索エンジン
部 門 内 情 報 検 索 エンジン
「直感的なインターフェース設計」 「パフォーマンスの追求」
と によって“抜群の操作性と検索性能”を実現しました。
部内で保管する大量のファイルから目的のファイルを瞬時に検索・抽出。さらに検索機能だけでなく、文書管理・
バージョン管理・アラート機能などを装備し、部内情報のトータル活用を促進します。知識と情報の共有化が
さらなる業務効率の向上と新しい情報価値を生みだします。
「PRO-Search」満を持して、キーエンスから新提案です。
製品の仕様書 Word / Excel ）
（ 各種実験レポート Word / Excel ）
（
設計・ 品質
特許関連資料 PDF ）
（ 品質評価資料（Word / Excel ）
開発 管理
図面データ CAD / TIFF ）
（ 製品・部品の不具合報告書 Word ）
（
キーワード検索 キーワード検索
高速サーチ
Search!
Lotus Notes/
MS Exchange
など
PRO-Searchサーバ
ファイルサーバ1 ファイルサーバ2 ファイルサーバ3 グループウェア
既存のインフラに
LAN ケーブルを接続し、 製品仕様書 設計図面 不具合情報 顧客情報
簡単なネットワークを
特許関連資料 商品情報 検査データ 提案書
設定するだけ
2
〈 PRO-Search CONTENTS 〉
1 P. 5
短時間・的 確に見える【全文 検 索】システム
ディスカバリープレビュー
ファイルを開かず“検索作業”を完結させる新発想プレビュー画面
多次元検索
属性・拡張子・フォルダツリーなどから効果的に検索条件を絞り込む
ディスカバリープレビュー
お気に入り検索
頻繁に同一条件で検索する場合に便利な検索条件保存
2 P. 8
新発想 文書管理】
【
アラート機能
ファイルの追加・更新情報をメッセージで通知
“新”文書管理『カスタムタグ』 タグ登録
検索結果に関連キーワードを後付け、既存システムで文書管理が可能
バージョン管理機能
最新バージョン（版）の表示と過去バージョンの履歴を管理 アラート機能
3 P. 10
【 運 用 ル ール】 更 不 要
変
万全のセキュリティ機能
接続するだけですぐに使用可能 既存のアクセス権限はそのまま継承
PRO-Searchサーバは既存のネットワークに接続するだけで アクセス権限は個別に設定する必要がなく、
面倒な設定は不要。 部門単独で簡単に運用が開始できます。 従来の設定をそのまま継承し運用することができます。
簡単導入
既存のネットワークに接続するだけの簡単設定
部門内 情報検索エンジン
Professional〈 プロユース 〉 現場のシビアな要求に対応できる
「プロフェッショナルユース」は、
「利 益」 生 み だ す シ ス テ ム を
を
3つのPRO Profit〈 利益 〉 「構 築」 ま す。
し 【PRO-Search】
は、 れ か ら の 情 報 検 索 の あり
こ
Produce〈 プロデュース〉 かたを示すメインキーワードです。
3
1
短
1−1 検索プレビュー上でファイルの中身が 時
間
・ 確認できる『ディスカバリープレビュー』 的
確
PRO-Searchは全文検索が可能。キーワードが含ま かどうかを一目で判断することができます。したがって、
に
れ るファイルを 瞬 時 に見つけ出します。 索 結 果 は
検 ファイルを開く必要が全くありません。PRO-Search
見
「ディスカバリープレビュー」 “テキスト”画像”
で “ の同時 は、検索の“確認 特定”
・ 時間を削減し、従来システムの
え
表示、さらに画像をその場で拡大して、目的のファイル 問題点を大きく改善します。
る
︻
全
文
検
■ PRO-Searchの検索イメージ
索
目的の検索ファイルは、 ディスカバリープレビュー」
「 のファイル画像表示で簡単に
︼
シ
特定することができます。 ファイルを開けて確認する必要がありません）
（
ス
テ
ム
◎ディスカバリープレビュー
目的の検 索ファイル
PDF Excel Word Power Pointまでも全文検索が可能。
・
・
・ 検索結果はハイライトされた “キーワード” “該当ページ”
が で表示。
ファイルを開かずに中身の確認ができ、
POINT
検索時間が短縮できます。
■ その他ファイルの表示例
CADプレビュー Excelプレビュー
オプション
画 像を見 ないと内 容 Excelはセル単位で全文
が 分 からない CA D の 検 索が 可能。プレビュー
プ レ ビ ュー に 対 応 。 上で セ ル のスクロ ール
CADソフトを立ち上げ や、シートの切り換えが
る必要がありません。 でき、ファイルを開けて
い る 感 覚 で 中 身の 確 認
※DWG/DXFなどに対応
ができます。
5
1
短
1− 2 さまざまな切り口から、
時
間
・ 情報を抜き出す『多次元検索システム』
的
確
PRO-Searchでは、単純なキーワード検索だけでなく、 検索結果が多くなりすぎるという問題に対処し、より
に
様々な 切り口から検 索の 結果を絞り込める『多次 元 短い時間で目的のファイルを見つけ出します。
見
検索システム』を搭載しました。キーワードだけでは、
え
る
︻
全
文
■ 関 連語検索による絞り込み
検
索 ◎関連語サジェスト
︼
シ
ス
テ
ム “絞り込む”検索ワードが
POINT
思いつかなくてもOK！
1つのワードから、過去に検索して探り当てた
キーワードの組み合わせを蓄積。
また、その回数でランキング化し、
お客様に合わせた適正な検索関連語を
サジェストします。
“ワンワード”の入力で、関連語の候補ランキング表示。
関連語の組合せは、全ユーザーの過去の操作データから算出し、順位づけられています。
■ 拡 張子 属性情報から絞り込み
・
◎拡張子の絞り込み
どの形式のファイルかを覚えていれば、ワンクリックで結果を絞り込むことができます。
詳細に覚えていない場合でも、複数選択による絞り込みが可能です。
あいまいな記憶でも
POINT
絞り込める。
［ 絞り込みイメージ例 ］
・確か今年に入ってから作ったもの…
・確か∼さんが作ったもの…
・確かPDFかWordだった…
・確か1MB以上はあった…
属性 情 報 からいつ 、誰
が、どのぐらいのサイズ
のファイルで作ったのか
を 元 にファイル を 絞り
イメージ通りに絞り込めます
込むことができます。
6
2
新
2− 2 既存ルールを運用。 文書管理 発
“新” 『カスタムタグ』 想
︻
既存のファイルに対して関連するキーワード（タグ）を ファイル管理などにも便利な機能です。これらは、属性
文
ひも付けて、ファイル検索を効果的にすることができ 情報を事前に登録する必要がなく、既存の運用ルール
書
ます。画像やCADファイルなどテキストの記載がない を変えずに手間なく導入できるメリットがあります。
管
理
︼
例）
スキャナで取り込んだ図面の画像に
「図番 91334531」 作成者 鈴木一郎」
： 「 ： の
ようなタグ情報を追加すれば、
図面ファイルの管理も簡単です。
タグ付けしたファイルは、一般のアプリケーションで直接開いて編集できます。
POINT
「ファイルを開くための別のソフトが必要になる」ことはありません。
タグは一括登録が可能
検索結果に一括して、タグ入力が行なえます。ファイル作成時の面倒なタグ設定が不要です。
入力もれの心配がなく、情報の質と活用度がアップします。
■ ファイルを指定して一括登録
■ フォルダを指定して一括登録
・検索結果をそのまま一括でタグ入力可能。
・CADやTIFFなど図面や画像の管理も行なえます。
POINT
・フォルダツリーごと一括タグ入力も可能。
9
2
新 2−3 バージョン管理
発 （オプション）
想 ︻
ファイル に変 更 が加えられたときに、自動 的に 過 去 一 切 不 要。 フォルダ内は常に 最 新のファイル のみ」
「
文 のファイルをバックアップします。ファイル名に日付 という状態を実現します。もちろん履歴機能も搭載して
書 を付けて保存するなどの、手動によるバックアップは います。
管 理
︼ PRO-Search
従来のイメージ
簡潔に
表示が 可能
右クリックで
履 歴 表示
設定一つでファイルの整理やバックアップ作業から解放されます。
整理が不要
POINT
いつも簡潔に提示されているので見やすく、管理精度の向上が図れます。
3−1 万全のセキュリティー対応
3 既存のシステムや運用の変更が不要です。Active DirectoryやExchange、Notes/Dominoで設定された
アクセス権限を継承することができます。また、Active Directoryによるシングルサインオンも可能です。
︻ 運
用 ル 技術部
ー 技術
ル ︼ 技術スタッフのみアクセスできる領域
変 開発
更 開発部
不 開発スタッフのみアクセスできる領域
要 管理
PRO-
管理スタッフのみアクセスできる領域
Search 管理部
サーバ
全てのスタッフがアクセスできる領域
従 来のセキュリティ制限をそのまま設定可
3−2 簡単導入
PRO-Searchは、部門内にサーバを1台追加し、既存のネットワークに接続するだけで簡単に導入ができます。
面倒な設定を必要としないため、 運用の開始が可能です。
即、
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◎PROシリーズ関連商 品
プログラムレス自動統合データベース
プログラムレスアプリケーション
Application データベース
i-TAD
DB
表自動
認識
Drag ドラッグ＆ PRO-iDB
エンジン
& ドロップ操作で
Excel サーバ
Drop 自動統合処理
i-TAS
表自動
構造化
エンジン
・DB 設計不要
・D B作成後の柔軟な変更が可能
プログラム
一切不要
“評価データ” “実験データ”
や など、定型・半定型の Excel ファイルを
プログラムレスで1つの表に統合・集計できる“データベース（ソフトウェア）”
〈 PRO-iDB CONTENTS 〉
大 量の Excel ファイルを自動で統合
ドラッグ＆ドロップ操作で1つのデータベースに統合
複数の半定型 Excel ファイルも統合可能
項目数や項目名が異なるフォーマットでもプログラムレスで統合
様々な“ゆらぎ”に対応
項目数の異なるフォーマット“ゆれ”や項目名の“ゆらぎ”に対応
充実の集計機能
項目別のフィルタ条件設定など、Excel ライクな操作感が可能
元ファイル高速参照機能
PRO-iDB のデータは、参照する Excelファイルを原型のままプレビュー表示可能
PRO-Searchリンク機能
PRO-Search の検索結果にあるリンクボタンからPRO-iDB を一発で起動可能
http://www.keyence.co.jp/pro-search
SP
※記載された会社名、商品名は、各社の商標および登録商標です。
0039-2 219-001 ※本製品の仕様は改良のため予告なく変更することがあります。
翻訳キーワード集
